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勤怠管理システムまだ紙でやってる？弊社も利用している「スマート勤怠 by JOBCAN」で業務改善！
企業において、従業員のタイムカードや休暇の管理は重要な業務の一環です。
しかし、従来の紙ベースや手作業で行っていた管理方法では、煩雑な作業やミス、トラブルが避けられないことが多くあります。
そんな悩みを解決するのが、タイムカード・休暇管理をシステム化することです。システム導入により、企業はどのように変わり、どんなメリットを享受できるのでしょうか？
システム導入で実現する効率的な勤怠管理業務の変化
今回は、勤怠管理にシステムを導入することで申請業務がどのように変わるのか、具体的なメリットや変化についてご紹介します。
これから申請業務を効率化したいと考えている企業様や、社内のDX化を検討中の方に参考にしていただければと思います。
1. 業務の効率化と時間の節約
タイムカードや休暇の申請・承認作業をシステム化することで、手作業や紙のやり取りにかかる時間を大幅に削減できます。従業員はスマートフォンやPCから直接申請を行い、管理者はリアルタイムで承認・確認ができるため、時間のロスがなくなります。
紙のタイムカードに記入し、計算ミスや伝達ミスが起きることもなく、業務がスムーズに進行します。
2. データの正確性と透明性の向上
システム化により、タイムカードや休暇のデータはデジタルで管理され、計算ミスや記入漏れといった人為的なエラーを防ぐことができます。これにより、従業員の労働時間や休暇の取得状況が正確に記録され、管理者や経営者は常に最新のデータにアクセスできるようになります。
また、休暇申請やタイムカードの記録が一目で確認できるため、透明性が高まり、従業員も自分の勤務状況を簡単に把握できるようになります。
3. 労務管理の強化
タイムカード・休暇管理をシステム化すると、労働法に基づいた適正な労務管理が可能になります。例えば、残業時間や休暇の取り方など、法令に準拠した管理が自動で行われるため、コンプライアンスの遵守が確実にできます。
さらに、過剰労働の防止や休暇の適切な取得を促進するためのアラート機能も活用でき、労働環境の改善にもつながります。
4. コスト削減と生産性の向上
システム化することで、従来の手作業で行っていた給与計算やタイムシートの確認作業が簡略化され、管理者の負担が軽減されます。また、ミスや遅延による修正作業が減り、時間とコストの削減が実現します。
これにより、従業員は本来の業務に集中できるようになり、生産性が向上します。
5. モバイル対応で柔軟な働き方を支援
現代の働き方では、リモートワークやフレックスタイムが普及しています。システム化されたタイムカード・休暇管理システムは、PCだけでなくスマートフォンからもアクセスできるため、場所や時間にとらわれずにタイムカードの打刻や休暇申請が行えます。
これにより、柔軟な働き方を支援し、従業員満足度の向上にもつながります。
6. 管理の負担軽減と労務リスクの低減
従業員の勤務状況や休暇の取得状況をリアルタイムで把握できるため、管理者は労務関連の問題に迅速に対応できるようになります。例えば、過剰な残業が続いている場合や休暇を取得していない従業員を早期に発見し、適切な対応を取ることが可能です。
これにより、労働トラブルを未然に防ぎ、企業のリスク管理が強化されます。
7. 従業員の自己管理の促進
システム化されたタイムカード・休暇管理システムでは、従業員が自分の勤務時間や休暇状況をリアルタイムで確認できるため、自己管理が促進されます。
従業員自身が自分の労働時間や休暇の取得状況を把握することで、余分な残業や無駄な休暇の取り方を減らすことができます。また、自己管理の意識が高まり、労働時間の削減や効率的な休暇取得にもつながります。
弊社で取り扱っているサービスをご紹介！
ベリーモバイルでは自社でも導入している「スマート勤怠管理 by JOBCAN」というクラウド型の勤怠管理システムをサービス提供しております。
こちらは、利用者側としてはタイムカードを押していた物をカードでタッチするだけに変わったので導入に際して特にハードルを感じる事はありませんでしたし、管理する側もデータとして管理出来るのでかなり好評でした。
そんな弊社でも使って感じているスマート勤怠管理 by JOBCANをご紹介いたします。
「スマート勤怠管理 by JOBCAN」の基本情報をご紹介！
スマート勤怠管理 by JOBCAN は、クラウド型の勤怠管理システムで、企業の勤務管理を革新するために設計されています。
従来の紙のタイムカードや手動で行っていた申請作業をシステム化することで、業務の効率化やコスト削減、コンプライアンスの強化が可能になります。では、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか？以下でその魅力を詳しくご紹介します。
1.「出勤管理」で正確な勤務時間の記録による管理の簡素化
手作業での勤務時間の記録では、エラーや不正確さが生じる可能性があります。従業員が勤務時間を手動で入力した場合、うっかりミスや不正確な記録が発生することがよくありますが、スマート勤怠管理 by JOBCAN を導入することで、すべての勤務時間が自動的に正確に記録されます。これにより、管理者はデータの誤りや漏れを心配することなく、正確な勤務時間を把握することができます。
また、手動の勤怠管理は担当部署のスタッフの時間と労力を消費しますが、自動化された勤怠管理システムを使用することで、管理業務の負担が大幅に軽減され、効率的に業務を進めることができます。時間を節約できるとともに、従業員の勤怠管理にかかる手間が大幅に減少します。
2.「シフト管理」で複雑なシフトでも簡単に管理
シフト管理も、PCやスマートフォンから簡単に申請でき、管理者が申請内容を基にシフトを作成できます。シフト公開後は、スタッフが自分のシフトをオンラインでいつでも確認できるため、シフト調整や情報共有が迅速に行えます。特に、複雑なシフトパターンにも対応しており、管理者の負担を軽減します。
さらに、「出勤管理」と組み合わせることで、遅刻情報をシステム的に検知・管理できるため、勤怠管理の精度が格段に向上します。
3.「有休管理」で簡単に申請・承認が可能に！
有給休暇やその他の休暇の申請も、PCやスマートフォンから簡単に行えるため、オンラインで即時に申請・承認が完了します。従業員は、自分の休暇の残日数や消化状況をリアルタイムで確認できるため、アドミンスタッフへの確認が不要になります。
また、休暇の種類は最大30種類まで設定可能で、企業独自の休暇制度にも対応できます。これにより、休暇の管理業務がシンプルになり、従業員からの確認や調整の手間が減少します。
4. 休暇の管理と法令順守
従業員が増えると、病欠や有給休暇、振替休暇など、さまざまな種類の休暇を管理する必要がありますが、これを手動で行うのは非常に手間がかかります。スマート勤怠管理 by JOBCANでは、休暇の申請・承認がオンラインで行えるため、手動の申請書類や確認作業を減らし、効率的に管理できます。
さらに、システムには労働法や規則に基づく勤怠管理機能が搭載されており、企業が法的なリスクを最小限に抑えることができます。例えば、有給休暇の消化状況や振替休日の取得状況など、法律に則った形で正確に管理することができ、労務管理の適正化に役立ちます。
5. データの分析と給与計算の自動化
スマート勤怠管理 by JOBCANは、すべての勤怠データをデジタルで記録します。このデータをもとに、勤務時間や休暇の傾向を分析し、業務の効率化や生産性向上に役立てることができます。例えば、忙しい時間帯や過剰な残業時間を把握し、労働力の最適化やスケジュールの調整に活用できます。
また、給与計算時に発生しやすい人為的なミスを減らし、給与処理の効率化も実現します。勤怠情報がリアルタイムで集計されるため、給与計算にかかる時間や手間が大幅に削減され、ミスのリスクも低減します。これにより、給与管理業務がスムーズに行えるようになります。
「スマート勤怠 by JOBCAN」で業務改善！
「スマート勤怠管理 by JOBCAN」の導入により、企業の勤怠管理が大きく進化し、業務の効率化、コスト削減、コンプライアンス強化が同時に実現できます。
どんな規模の企業でも手軽に導入でき、管理業務の負担を軽減し、経営層や従業員にとってもメリットが多いシステムです。
スマート勤怠管理 by JOBCANは、1ユーザーあたり月額60THBから利用可能で、特別な機材を導入する場合を除き、初期費用無料でご利用いただけます。必要な機能を追加する場合、シフト管理や有給管理機能はそれぞれ月額30THBから追加することができ、ニーズに応じた柔軟な料金体系を提供しています。
これにより、企業の規模や運用に合わせて、コストを抑えつつ、最適な勤怠管理が実現できます。
ベリーモバイルのサポート
ベリーモバイルは、Donuts社が提供する「JOBCAN」の販売代理店として、導入前から導入後まで、しっかりとサポートを行っています。
お客様のニーズに応じたコンサルティングや、初期設定のサポート、さらにベリーモバイルオリジナルの申請テンプレートをご提供し、より効率的にシステムを導入・活用していただけます。お客様の企業規模や業務内容に合わせた最適な導入プランを提案し、スムーズな移行をお手伝いします。
さらに、システム導入後の運用サポートも充実しており、万が一のトラブルにも迅速に対応いたします。オンラインでのサポートも提供しているため、どこからでも安心して利用いただけます。
無料トライアルのご提供
「スマート勤怠 by JOBCAN」には無料トライアル期間が設けられており、実際に導入する前にシステムをお試しいただけます。無料トライアルを通じて、実際の操作感や機能を確認していただき、導入後の効果を実感することができます。この機会に、ぜひお試しいただき、業務効率化やコスト削減、生産性向上を実現してください。
お客様からのお問い合わせをお待ちしておりますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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