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社内DXの基本のキは電子サインから？弊社も利用している「a2sign」で電子サインを始めよう！
近年、企業の業務効率化や働き方改革が進む中で、電子サインの導入が急速に広がっています。
特に、ペーパーレス化や社内DX（デジタルトランスフォーメーション）を目指す企業にとって、電子サインは欠かせないツールとなっています。電子サインは、従来の紙を使った署名や印鑑の手続きをデジタル化し、業務フローを大幅に改善する力を持っています。
すでに導入している企業も多いですが、いまだPDFでのサインバックを基本としている企業も残っています。
今回は電子サインを利用する事で何が変わるのかや、メリットなどについて徹底的に解説いたします。
まだ、導入されていない企業のご担当者様は是非チェックしてみて下さい。
電子サインの導入で実現する様々な変化
電子サインの導入により、企業は業務改善、社内DX、ペーパーレス化の3つの大きなメリットを享受できます。
業務の効率化とコスト削減を実現しながら、環境に優しい企業運営を推進し、セキュアで法的に有効な手続きを行うことができます。今後ますますデジタル化が進む中で、電子サインの導入は企業にとって不可欠な選択肢となるでしょう。
まずは電子サインの導入によって何が変わるのかをご紹介いたします。
1. 業務改善と効率化の実現
従来の紙の文書には、印刷、署名、押印、郵送、ファイリングといった手間がかかり、時間も人手も多く必要でした。しかし、電子サインを導入することで、これらのプロセスが大幅に簡素化され、必要な手続きが数クリックで完了するようになります。例えば、書類の送信や署名依頼を電子的に行い、相手からのサインもオンラインで受け取ることができます。この効率化により、業務がスムーズに進行し、担当者の時間やリソースを他の重要な業務に振り向けることができるようになります。
さらに、電子サインでは署名後のデータが自動で保存されるため、紙でのファイル管理が不要になり、検索や確認も簡単に行えます。過去の書類もすぐに検索でき、手間のかかるファイリング作業や紙の整理がなくなります。
2.社内DXの加速
企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を進める上で、紙の書類管理をデジタル化することは欠かせません。電子サインはその重要な一環として位置付けられます。手作業で行っていた文書の署名や確認作業を電子的に行えるようになることで、社内のデジタル化を一気に加速させることができます。
DXを進めることで、企業は業務の効率化だけでなく、データの活用や分析も可能になります。電子サインによって、文書の進捗状況やサイン履歴などのデータをデジタルで管理でき、ビジネスインサイトを得るための分析基盤も整います。このデータの活用が、次の業務改善や戦略策定に大きな役割を果たします。
3.ペーパーレス化でコスト削減と環境負荷の低減
ペーパーレス化は、企業にとって重要な取り組みの一つです。従来の紙ベースの文書管理では、印刷費、郵送費、保管スペースなど、多くのコストがかかりますが、電子サインを導入すれば、これらのコストを大幅に削減することができます。特に遠隔地の取引先や顧客と文書をやり取りする場合、郵送費や手間がなくなり、スピーディーに業務を進められます。
また、紙の使用量を減らすことは、企業の環境への配慮にもつながります。資源を節約し、廃棄物の削減にも寄与するため、企業の社会的責任（CSR）にも貢献できます。サステナブルな企業運営を目指す上でも、電子サインの導入は大きな意味を持つと言えるでしょう。
4.電子サインでセキュリティ強化
電子サインは、単に効率化やコスト削減だけでなく、セキュリティの面でも優れた特徴を持っています。紙の文書に比べて、電子サインは不正や改ざんを防止するための強力な暗号化技術が組み込まれており、電子署名が実際に行われた証拠として証拠力を持ちます。署名者の本人確認や履歴の追跡が可能なため、安心して使用できます。
契約書や重要な書類にも電子署名を利用する事が出来ます。
弊社でも電子署名サービスの「a2sign（エーツーサイン）」を提供しておりますので、電子サインのセキュリティーや法的な効果に関して気になるという場合にはお気軽にお問合せください。
「a2sign (エーツーサイン)」の基本情報をご紹介
a2sign (エーツーサイン)は、「簡単」「使いやすい」「リーズナブル」を特徴とする、企業向けに設計された電子署名サービスです。
特に初めて電子署名を利用する企業様にも優しく、スムーズに導入できるように作られています。ここでは、a2signが提供する強力な機能とメリットについて、詳しくご紹介します。
① 初めてでも使いやすいUI
a2signは、ユーザーが操作しやすいように設計された、シンプルで直感的なユーザーインターフェース（UI）を提供しています。初めての方でも、迷わず使えるデザインで、必要な手続きをスムーズに行うことができます。特に、複雑な設定や手続きなしで、すぐに署名依頼ができるのが魅力です。さらに、日本語と英語にネイティブ対応しており、言語の壁を感じることなく、国内外の取引先とも問題なくやり取りができます。
② 豊富な機能とカスタマイズ性
a2signでは、単なる署名の送信だけでなく、豊富な機能と高いカスタマイズ性を誇ります。例えば、署名依頼を送る際に、**「貴社名＋sign」**の形式で送信できるため、取引先にも非常に分かりやすく、信頼性の高い署名手続きができます。さらに、管理者は、送信する書類の署名順序や承認者の設定を柔軟にカスタマイズできるため、企業のワークフローに合わせた最適な署名フローを組み立てることが可能です。
また、書類に対して複数人の署名が必要な場合も、順番に署名が行えるので、非常に効率的に進行します。このカスタマイズ機能により、どんな業種や企業規模にも対応でき、さまざまな業務に活用することができます。
③ コスパ最強：月額300バーツからスタート可能
a2signの最大の魅力のひとつは、その圧倒的なコストパフォーマンスです。月額わずか300バーツから利用できるため、小規模な企業でも大企業でも、手軽に導入することができます。この価格帯で、電子署名サービスを利用できるのは、a2signだけと言っても過言ではありません。お試し感覚で気軽に導入でき、必要に応じてプランを拡張することもできるため、企業の成長に合わせた柔軟な対応が可能です。
④ 充実のサポート体制
a2signでは、日本人・タイ人のネイティブスタッフがサポートを行い、導入前のトライアルから、実際にサービスを利用する段階までしっかりとサポートを提供します。特に、日本語サポートが用意されているため、言語の不安なく安心して導入でき、何か問題が生じた際にはすぐに対応してもらえるので、初めて電子署名を導入する企業でも安心して運用できます。
a2signで業務の効率化とペーパーレス化を実現！
a2signは、企業が必要とする機能をしっかりと抑え、使いやすさとコストパフォーマンスに優れた電子署名サービスです。簡単な操作で署名依頼を送信でき、豊富なカスタマイズが可能で、業務フローに合わせて柔軟に利用できます。また、月額300バーツから始められるリーズナブルな価格設定と、日本人・タイ人スタッフによる充実したサポート体制が魅力です。
ペーパーレス化や業務の効率化を目指す企業にとって、a2signは最適な選択肢となるでしょう。今すぐ、a2signを導入して、より効率的でスムーズな業務を実現しましょう！
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